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Word排版神器打造你专属的默认样式模板
发布时间:2019-04-11 09:24 作者:和记娱乐

  原标题:Word排版神器,打造你专属的默认样式模板 IT之家小白课堂,小白也能看懂的教程,喜欢就点收

  说起Word,很多人可能会不屑一顾,这么简单还用学吗?其实Word和Office系列软件一样,入门简单,精通并不简单。比如基本的排版。

  5、由于中文版Word默认文档网格设置问题,微软雅黑五号字显示行距过大。

  有两种解决方法。方法1:延续上一步设置,段落窗口里,不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。方法2:页面设置-文档网格-每页行数,44改成36。综合比较显示效果后,IT之家选择方法1。

  此外,段落间空一行的样式,既可以手动,也可以在此处设置段后间距1行。IT之家选择手动。

  6、同理修改其他样式,可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只需要修改标题1(即一级标题)、标题2(即二级标题)、强调、明显强调。

  以下是标题1的参考样式,注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”,标题2为“大纲级别2级”,以便Word在导航窗格正确显示目录。

  7、对于不常用的样式,可设置隐藏。路径:菜单栏-开始-样式右下角箭头-管理样式-推荐,选择相应样式隐藏。

  8、最后一步,菜单栏-设计-设为默认值。以后新建Word文档,正文、一级标题、二级标题等,都是自己设定的样式了。

  这时候,如果老板让你修改所有小标题的字号、颜色,你还会一个个去修改吗?当时不会,直接修改相应的样式就可以了。

  对于部分特殊版式,还可以添加、修改专属样式。只要不设为默认值,那么这些样式只出现在当前文档,不影响默认样式模板。

  进入菜单栏-引用-目录,就能插入自动目录。如果正文内容更新,在目录上右键“更新域”,可更新目录文字、页码。

  建议在段落里设置“首行缩进”,缩进2字符。可以修改“正文”样式的段落格式,也可以在文档里全选后右键设置段落。

  例如正文每段之间有两个回车,导致有多余空段。Ctrl+H,替换窗口里,把“^p^p”替换成“^p”即可。感兴趣的读者,点击下方特殊格式,可查看到更多信息。

  最后分享一个类似彩蛋的功能。本文截图的示例文本,通过Word函数生成。你也可以打开Word试试噢。

  注释:a、b为数字。随机生成a段,每段b句的文本。光标在右括号处回车即可。

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